Añadir todos tus productos desde una archivo XLS

Al comenzar a trabajar con uSell CRM nos encontramos que tenemos una cuenta vacía y es necesario subir a la aplicación todos nuestros productos para poder mostrarlos y venderlos.

Necesitamos crear un archivo XLS (Excel) que debe contener varias columnas, que serán los campos relativos a cada artículo/referencia.

Código: Será un campo requerido. Como habíamos explicado en este artículo, en la columna código vamos a especificar la referencia del producto. Este es el campo que debemos rellenar con el valor alfanumérico que en la empresa le damos al producto.

Nombre: Este campo es también requerido. En esta columna vamos a detallar el nombre por el que se conoce el producto, por ejemplo: "Crema de manos".

Grupo IVA: Otro campo requerido. Deberá tener el valor del IVA al grupo al que pertenece. Siguiendo el ejemplo, si este producto es del tipo general (21%) en la columna del archivo pondremos "21".

Código de barras - EAN: No es un campo requerido, pero añade información al producto.

Precio: No es un campo requerido, porque este valor se añade mediante los grupos de tarifas que explicaremos más detalladamente aquí. Si en esta columna añadimos cualquier valor quedará registrado como la tarifa por defecto.

Stock: Este campo sirve para que podamos indicar qué cantidad existe de este producto en nuestra empresa. Podemos configurar que la App no nos deje añadir artículos de los que no exista stock. Servirá para tener una mejor información de disponibilidad de nuestros productos y dar un mejor servicio al cliente. No es un campo obligatorio pero sí recomendable

Descripción: En este campo podemos hacer una breve descripción del producto, explicando sus virtudes y detalles. Siguiendo el ejemplo: "Crema de manos: ideal para restaurar la hidratación de las manos secas y dañadas. Contiene miel y nutrientes."

Una vez preparado nuestro archivo debemos dirigirnos al apartado de productos (sexto icono del menú vertical izquierdo). Accedemos al menú de los productos, y, cómo en el resto de ocasiones, encontramos un botón para importar el archivo XLS.

Asignamos las columnas con los campos y si en algún caso queremos omitir alguna columna seleccionamos omitir en el desplegable. (Ver imagen)

Haremos click en "Siguiente" y ya tenemos nuestros productos subidos. Aparecerán ya en nuestro servidor y en nuestra app.